Les Formules Excel
Mettre en place des formules dans Excel et bien utiliser les fonctions statistiques, logiques, texte, financières, date et heure, recherche
Les premières formules :
Des fonctions utiles :
- La fonction Cellule - Cell pour récupérer le nom de l'onglet
- La fonction Decaler - Offset par l'exemple
- Les fonctions Texte et transformer un nombre en texte
- Recherche Verticale - Vertical Lookup et tableaux Excel
- Recherche Multicritère
- Recherche Multi-Résultats
- Recherche Multi-Onglet - Classement avec GRANDE.VALEUR, INDIRECT, INDEX, EQUIV, LIGNE
- Fonction SiErreur
- Fonction Somme.Si.Ens
- Formules avec références structurées dans tableaux Excel
- Moyenne mensuelle complexe
Une Formule est une instruction que nous allons fournir à Microsoft Excel pour lui indiquer que ce que nous saisissons dans une cellule ne doit pas être affiché tel quel, mais doit être interprété.
Pour bien identifier si le contenu d'une cellule est une information saisie ou une formule, il suffit de regarder dans la barre de formule (en ayant sélectionné la cellule concernée)... si cela commence par le signe "=" alors, c'est une formule, sinon, c'est une information brute saisie qu'il faut afficher.
Il est possible d'effectuer un grand nombre d'opérations à l'aide des formules : mathématiques, statistiques, trigonométriques, financières, mais également la possibilité de rechercher une information selon un ou plusieurs critères, faire des calcul sur des dates, effectuer des tests de conditions, manipuler des chaînes de caractères et bien d'autres choses...
Bien démarrer avec les formules Excel
Tout sur les références absolues / Valeurs absolues dans Excel avec l'utilisation de la touche F4 pour positionner les dollars ($) dans les formules à recopier
Second volet des formules de base à maîtriser (après le tuto sur les références absolues)
Savoir imbriquer des fonctions les unes dans les autres pour mettre en place des formules complexes devient vite indispensable au quotidien
Ce tuto décrit comment récupérer le nom de l'onglet dans une cellule d'une feuille de calcul... très pratique quand on fait des tableaux mensuels...
Attention tout de même car la formule décrite inscrit sur chaque page le nom de l'onglet de la feuille active.
à manier avec précaution donc...
Quelques exemples sur l'utilisation de la fonction DECALER dans EXCEL. Avec imbrication fréquentes de la fonction EQUIV.
Somme d'une plage de dimension variable, graphique sur la base d'un tableau variable,
Sélection d'une image dans une bibliothèque...c'est à dire comment afficher automatiquement une image en fonction d'un critère, ou dit autrement encore, utiliser la fonction recherche sur une série d'images
Un aperçu des principales fonctions texte à connaître dans Excel.
GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, TROUVE
Comment transformer des nombres stockés sous forme de texte en nombres
Fonctions de recherche - Vertical Lookup et tableaux Excel
Voir sur Youtube : Les fonctions Recherche
Tuto pour étudier l'ensemble des fonctions de recherche :
RechercheV, RechercheH, Index, Equiv, et Decaler !:
Egalement dans ce tuto, la façon d'aborder la mise sous forme de tableau, comment utiliser les références structurées dans les tableaux Excel
Pour pouvoir suivre ce tuto, voici le fichier... Base de donnees EXPORT.xlsx
Ce tutoriel qui décrit la méthode pour effectuer une recherche (verticale) en considérant plusieurs critères
Pour récupérer le fichier, et voir toutes les formules utilisées pour le bon fonctionnement de ce document, voir ici :
Ce tutoriel qui décrit la méthode pour effectuer une recherche (verticale ou horizontale) pouvant donner plusieurs résultats.
Pour cet exercice, les fonctions suivantes seront utilisées :
Index, Equiv, Decaler, SiErreur, NbVal
Pour récupérer les fichiers (l'initial pour effectuer l'exercice et le final avec les formules), voir ici :
Il arrive que des bases de données soient dispatchées dans plusieurs onglets, ce qui ne facilite pas les recherches. Voici un exercice abordant cet aspect, avec l'utilisation des fonctions GRANDE.VALEUR, INDIRECT, INDEX, EQUIV, LIGNE, pour établir un classement des n premiers (possible avec les n derniers en remplaçant GRANDE.VALEUR par PETITE.VALEUR), en choisissant une des bases de référence
Pour récupérer les fichiers :
- Départ : Recherche_Indirect.xlsx
- Arrivée : Recherche_Indirect_Final.xlsx
Utilisation de la fonction SiErreur dans Excel
Effectuer une somme conditionnelle sur plusieurs critères
Comment exploiter la fonctionnalité "mettre sous forme de tableau" dans Excel et créer des formules structurées (Références tableau absolue ou relative)
Comment calculer une moyenne mensuelle dans un tableau lorsque celui-ci contient plusieurs lignes pour chacun des mois.
Ce tuto aborde les fonctions de dates suivantes : DATE - FIN.MOIS - SOMME - MOYENNE - MIN - MAX
Pour récupérer le fichier de départ, et le fichier final avec la formule...